處理客戶投訴的過程中有什么技巧或原則嗎?

　　答案是：有的。

　　原則一：不要人為的給客戶下判斷。
　　客戶是因為信賴你，覺得你可以為他解決問題才向你求助的。

　　原則二：換位思考，站在客戶的立場上看問題。
　　如果你晚上睡不著，你是怨恨自己嗎?你會說床不好，或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣，你只是他們的發(fā)泄對象，并不是你得罪了他們。

　　原則三：堅持以下的利益原則
讓公司賺錢，不賺不賠，少賠為賺。

五步驟平息顧客的不滿：

1,讓顧客發(fā)泄。
　　要知道，顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣，當(dāng)你給客戶發(fā)泄后，他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是：表達(dá)他的感情并把他的問題解決掉。

　　當(dāng)顧客發(fā)泄時，你最好的方式是：閉口不言、仔細(xì)聆聽。當(dāng)然，不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認(rèn)真聽取顧客的話，把顧客遇到的問題判斷清楚。

2,充分的道歉，讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題。
　　道歉并不意味著你做錯了什么。顧客的對錯并不重要，重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯，這樣對己對人都沒有好處。當(dāng)年的恒升電腦不就是為了一個小小的對錯問題，丟掉了大陸的市場嗎?

　　向顧客說，你已經(jīng)了解了他的問題，并請他確認(rèn)是否正確。你要善于把顧客的抱怨歸納起來。

3,收集事故信息。

　　顧客有時候會省略一些重要的信息，因為他們以為這并不重要，或著恰恰忘了告訴你。當(dāng)然，也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務(wù)是：了解當(dāng)時的實際情況。

　　你還要搞清楚顧客到底要的是什么?如果顧客給你說：你們的產(chǎn)品不好，我要換貨。你能知道他內(nèi)心的想法嗎?不能。你要了解顧客對品質(zhì)的評判標(biāo)準(zhǔn)是什么，又是如何使用的，他想換成什么樣的產(chǎn)品。

　　你去看病的時候，醫(yī)生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫(yī)術(shù)嗎?不是，是因為他們知道，如果有什么信息被漏掉，他們可能無法開出藥方來。

　　你希望給你看病的大夫是看病最快的呢，還是他的病人對其豎大拇指的呢?

　　你要做到：
　　①知道問什么樣的問題。
　　②問足夠的問題。
　　③傾聽回答。

4,提出解決辦法。
　　對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想，當(dāng)你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老板是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒，對嗎?作為公司可以有更多的選擇，比如：
　　①打折。
　　②免費贈品，包括禮物、商品或其他。
　　③名譽。對顧客的意見表示感謝。
　　④私交。以個人的名義給予顧客關(guān)懷。

5,詢問顧客的意見
　　顧客的想法有時和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案后再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受，那最好的辦法是迅速、愉快的完成。