1.會前服務：

　　1.1與會議主辦方洽談會議初步方案。

　　1.2我公司為會議主辦方提供會議報價：

　　（1）前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信息。

　　（2）會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。

　　（3）機場、火車站接站安排。
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　　（4）酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到臺、水牌安排方案。

　　（5）會議流程方案。

　　（6）會后旅游行程安排。

　　1.3與主辦方確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　1.4會議代表、嘉賓胸牌、代表證的制作。

　　1.5會議展板、展架、橫幅的制作。

　　1.6會議各種用品的運輸、托運工作。

2.會中服務：

　　2.1會務組：會務組工作人員的工作安排和分工要求。

　　2.2機場接站：專人負責機場，車站的接站服務。

　　2.3酒店接待：會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等的擺放。

　　2.4酒店簽到：客人簽到，發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸牌、禮品、登記返程機票、火車票、會后旅游登記、收取會議費等。

　　2.5會議住宿：客人入住房間后的確認，詢問是否有特殊要求。

　　2.6會議場所：檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、茶飲等。
　　2.7會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品。

　　2.8會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認

　　2.9會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

　　2.10會議留影：會議代表合影留念及攝像服務。

3.會后服務：

　　3.1會后旅游：旅游行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。

　　3.2會后服務：

　　（1）結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

　　（2）資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄、花名冊和會議攝像資料的制作。