1.會前：

　　與會議主辦方充分的溝通（電話/網絡/面談）

　　制定完備的會議預案書（A/B/C/...）給會議方，并提供合理化建議。

　　協助客戶考察

　　確定會議方案（性質/要求/日程安排）

　　預算提交
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　　簽訂合同，預交定金

　　根據要求預定酒店/會議（會展）場所/車輛等。

　　準備會務用品：代表證/布標/會徽/會議資料/紙筆/紀念品等

　　會議場所的布置：歡迎牌/橫幅/指示牌/設備測試等

　　會前協調會　　

2.會中：

　　會前準備：所需要的會議資料/會議用品/會議演講稿等會議相關物品到位

　　會議場所：酒店、會議室歡迎條幅/簽到臺/指示牌等到位

　　會議設備：筆記本電腦/投影儀/燈光/音響/錄音等設備到位

　　會議接站：專人專車負責機場/火車站的接站禮儀公關等服務

　　會議報到：辦理代表證/收費/奮發材料等工作

　　會議住宿：負責代表房間的分發工作

　　會議餐飲：會議用餐及宴會安排

　　會議娛樂：娛樂消費形式/消費標準/娛樂地點的確認落實
　　會議其他服務：代表合影及DV攝像留念/公關禮儀/文秘/翻譯及相關服務

　　票務：提供返程飛機票/火車票預訂服務

　　后勤和外圍協調工作

3.會后：

　　會后旅游考察安排

　　結帳：列出會議過程中詳細費用發生及說明，專人與客戶進行核對并結帳

　　資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊

　　代表和客戶信息反饋/跟蹤服務

　　會議總結