筆者工作的A公司是生產工控機產品的一家股份制企業，由于工控機產品屬于IT產品中的一個分支，并且由于產品并不面向終端消費者，而是面向系統集成商和渠道商，所以傳統的促銷活動對于該行業不適合，會議營銷成為A公司的重要行銷方式之一。
　　在2003年末，由行銷部出臺的2004年度活動方案中包括了兩次會議，一個是年初的金融行業研討會、另一個是年末技術峰會，年初的金融行業應用研討會由于準備不當，導致了會議的慘淡收場，全國的幾個重點城市每場都在四星級酒店有四五百個座位，結果到場的只有50—100人參加，以至于后來不得以為了撐場面，把一些高校的大學生請來以及公司自己的員工坐在其中充數，本來通過前期招商還有一家做監控的企業提供10萬元費用支持，后來該監控企業的老總一看是這種情況，后幾場都沒有再派人參加，費用也一直拖著沒有給，最后完全是A企業自己的兩三個人在撐一臺戲，全國會議開完，效果甚微。會議過后，我們總結到存在如下幾個問題：

　　一、 會議主題范圍確定狹窄

　　因為金融行業并不是A企業的主要應用行業，而將主題定在這樣一個行業上，受眾首先就有了限制，其它行業的技術人員、工程師、及采購人員、集成商就對此次會議也就沒有了參加興趣；

　　二、 邀請函派發渠道及數量受限

　　本次會議前期只印制了大約兩萬份邀請函，這其中的大部分是通過業務渠道送出，因為公司架構為市場管理本部下分為行銷部和業務本部兩個部門，另外行銷總監本人與各業務口的負責人因存有矛盾而溝通不暢，所以各地業務大多將領到的邀請函扔到一邊不予以重視，另外一部分由公司行銷部自己寄出，但由于公司金融行業數據庫陳舊，只是查到了一些公司名稱及地址，即使寄出也大多因為沒有具體聯系人而寫市場部負責人等，其實想想也知道這些公司的市場部負責人一天不知道要收多少封類似的信，估計連拆開看的功夫都沒有；

　　三、 會議形式陳舊

　　現在由于會議營銷為大多企業所推崇，故無論從形式還是實際操作中都很陳舊無甚新意，大多為請協會或各部委領導講講話，然后就直奔主題，開始宣傳自己公司的產品，中間雖然穿插一些抽獎等活動，但獎品大多價值不高，偶爾價值高的獎品也早已內定給來參會的主要媒體記者或客戶，所以使得參會者參會后頓覺失望而且有受騙的感覺；

　　四、 會議舉辦力量薄弱

　　由于A公司辦會是從自己的公司產品角度出發去宣傳，而沒有聯合A公司的一些戰略合作伙伴以及行業協會從行業或更為廣泛的領域去講，所以無論聽者和講者都感覺很乏位，給聽者的感覺就是A公司在自吹自擂

　　五、 宣傳力度欠缺

　　A公司對于該次金融行業應用研討會的宣傳前期非常的少，無論從消息發布上，還是從后緒的宣傳上，前期在平面及網絡媒體上也沒有過多宣傳，宣傳的一些媒體也大多與金融行業無關，而沒有細致的進行媒體分析和規劃。直到會議前一周，A企業的網管才將會議報名表發到了公司的網站上且只是在首頁右下角一個不引人注目的文字鏈接；

　　經過這次會議營銷的失敗，后期專門召開了會議進行總結，決定由筆者本人負責年末的另外一次會議，在年末的會議到來之前，筆者通過一系列有針對性的調整策略，年末的嵌入式峰會取得了圓滿成功：調整措施主要包括以下幾方面：

　　一、 確立寬泛的會議主題

　　針對上次確立的會議主題有局限性這一缺憾，這次會議是以全行業為角度定名，經筆者提議會議討論最后定名為：2004中國第二屆***技術峰會。

　　二、利用媒體數據庫寄發邀請

　　由于前次會議過于依賴業務部門發送邀請函，本次首先利用企業自身數據庫群發電子版邀請函Email，從8月份即開始，每月一次共群發三次。另外，筆者通過與前期合作過的以及一些其它尚未合作的專業行業媒體協調，以夾帶在刊物中的方式發放了二十萬份印刷版邀請函，且由于前期筆者與媒體均建立了良好的聯系，本次夾送的二十萬份印刷版邀請函完全為免費夾送，節省了大量會議成本。另外要求本次寄出的邀請函必須落實到人，不能以原來的只以一個部門負責人為收件人的含糊方式；

　　三、 與INTEL等世界著名公司合作辦會

　　本次會議為了避免出現上次聽眾普遍反映完全是一個公司在�传准s旱牟�品的情坑z�前普a�秶拷协调邀菤钄囁INTEL公司、和PT公司等A公司的重要合作伙伴，并且以國內某行業協會為名主辦，后來從會議反映情況來看，聽眾普遍對此表示滿意，因為聽眾不只是想聽到一個公司的聲音而是更希望聽到來自于全行業的聲音；

　　四、 改變陳舊乏味的會議形式

　　這次會議除在內容上以突出新的產品和技術外，另外在一些調動氣氛的節目上，類如抽獎杜絕了以往的抽獎事先內定的方式。前期還邀請到了國內某重點大學的教授，對有相關技術應用的機器人進行了現場的表演展示，于科技感、現代感和產品的應用都予以良好展現；另外改變了以往該類會議只針對技術的缺陷，會議邀請到了國內某重點大學創業園的教授以及A公司的總裁，就管理問題進行座談，與參會人員共同探討管理的熱點難點問題，改變了以往，上面說下面聽的被動局面，使現場的交流氣氛十分火爆；

　　五、 加大宣傳力度和媒體造勢宣傳

　　在會議召開前三個月，筆者將會議即將召開的短消息發給多家行業、專業以及大眾媒體記者，該消息頻頻出現于報端頁腳，會議的報名網頁也制作完畢并以浮動式窗口體現于網站首頁。會議召開前兩個月，關于此次會議的廣告更是在各媒體集中予以登出，會議召開前一個月媒體夾帶的邀請函也如雪片般到達讀者的手中。

　　通過會議前期的大量準備性工作，本次會議取得了非常好的效果，每場會議參加人數都超過五百以上，北京，上海一些較大城市參會人數更是達到了近千人，主辦方A公司不得不一次次的與酒店協調要求加座椅，來參會的人興致也都非常高，很少有以往的中途退場情況，會議從下午一點一直開到六點，會后即有客戶與A公司確定購買意向，在全國的十三場會議上現場簽訂成交的金額就有近百萬，在同行業這樣的技術類會議中，尚無此先例，會議取得了圓滿成功。