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會議營銷團隊突圍方略(下)3

發布時間:2009/4/22 9:25:00 發布人:admin

3、拜訪禮儀

(1)拜訪注意:拜訪時服裝整齊、儀表大方、彬彬有禮;所穿大衣應在進入、打招呼以前就脫下來放到左手上,進入拜訪處后放到衣掛上,如沒有衣掛則放到座位附近,或旁邊有人,放到椅背上比放在膝蓋上好;嚴禁在拜訪處吃、拿東西等不禮貌行為;遞交物件時要領:如遞文件等,要把正面、文字對著對方方向遞上。

例如:鋼筆——要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,也應把刀尖向著自己。

(2)拜訪步驟:

步驟1:事先約定——事先禮貌說明拜訪目的并約定好具體拜訪時間。

步驟2:作好準備——了解并準備拜訪對象資料并檢查各項攜帶物是否齊全。

步驟3:樓下整裝——注意要提前到達,在樓下再次整理檢查服裝、儀容。

步驟4:進入室內——面帶笑容向拜訪對象說明身份,對拜訪者奉上茶等飲料應表示感謝。

步驟5:見面商談——行禮,產品介紹,寒喧,注意自己的坐姿和言談舉止。

步驟6:道謝告辭——感謝對方的接待,面對拜訪者告辭,禮貌請對方留步,輕輕關上。

(3)餐前禮儀:提前到達,熟悉菜單與用餐口味和禁忌,適宜點菜;餐前倒茶時要注意手部衛生,要起立按順序倒茶。

(4)就餐禮儀:就餐時要適時讓酒讓菜,并注意餐具的衛生;不要大聲咀嚼、狼吞虎咽,要照顧好每一位顧客,活躍桌上氣氛;不要隨意吸煙;離席時要打招呼;不要當面抱怨飯菜的質量或對服務員的不滿;餐后不要當面用餐巾擦臉和化妝;也不要亂吐東西、不雅剔牙;結帳時要離席,不要當面付款。

(三)公司日常辦公禮儀

1、工作禮儀

(1)見面禮儀:早晨見面時自己首先向周圍人員熱情行禮、打招呼,不要只給上司和周圍同事打招呼,切記保證一天的愉快從自己做起,平時遇到要行點頭禮。

(2)注目禮儀:當你接近客戶時,較熟悉的客戶自然靠近,談話距離約為70-80公分,不熟悉的客戶則需保持適當距離,談話距離約為100-120公分。

(3)稱謂禮儀:公司內稱呼客戶時以國際慣例稱呼為“先生、女士、小姐”;公司內稱呼同事以職務來稱呼;公司內稱呼老年顧客可稱為“叔叔、阿姨、老師”,最好不用俗語中的“大爺、大媽”;稱呼時要多用“您、您老、尊、貴”等敬詞。

2、接待禮儀

(1)乘梯禮儀:引導進梯時,客人先進,自己再進,如電梯內有人應點頭致意,電梯內側站立操作電梯開關,下梯時一手按開關一手引導,有引導員時按職位高低順序上下梯。切忌:客人上梯后自己沒能上梯;電梯內人較多還要上;電梯內背靠內壁不理客人。

(2)接待禮儀:接待客人主動、熱情、大方,見到客人主動起立并問好,保持接待室整潔,客人位置安排離入口遠、能看外部全景的上座,接待人員送茶時先給上座客人送,左手拿盤右手端茶,進入前先敲門,離開時行注目禮,輕輕關門。茶水清潔最重要,倒茶時檢查自己個人衛生情況,勿披散長發,端茶時不要手抓茶杯口。

3、辦公禮儀

•辦公桌布置盡可能減少個性化的東西,按個人習慣科學放置辦公用品,定期清潔桌面、抽屜、文件柜。

•公司的物品不能輕視對待,挪為私用,應及時清理、整理帳簿和文件,對墨水瓶、印章盒等使用后及時蓋好,借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。

•進別人辦公室門時要先敲門;不得偷聽或突然介入他人談話;不要經常到別人位子閑聊、利用工作時間逛街;不要說閑話、傳播小道消息、開過分玩笑;未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料、抽屜等。

•不要在辦公室吃東西、剪指甲、穿脫鞋、化妝、刮胡須、睡覺等與工作無關的事;不要高挽袖口、把腳翹到桌面。

•正確、迅速、謹慎地打、接電話。電話來時,聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前取下話筒;通話時問候,并自報公司、部門,對方講述時要留心聽,并記錄下要點;未聽清及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話,自己再放話筒,通話簡明扼要,不得在電話中聊天;工作時間內不得打私人電話。

七、會議營銷團隊激勵管理方略

激勵可以創造一個環境,讓人在這里釋放出最高潛能,實現最高價值,更大地調動銷售員工隊伍的積極性,更合理地調節收入分配。

合理的激勵體系體現了多勞多得,不勞無獲的原則,實行高收入、高要求、高風險的考核原則。對營銷人員采取費用包干的方式進行考核,給營銷人員最大的業務提成,給營銷人員最大的權力。一個好的機制可以培養出一支能干的營銷團隊,并且培養出一片新的產品市場。應該說這是一種能人政策。

(一)如何有效地激勵下屬

1、為什么要激勵你的下屬?

(1)工作強度大;

(2)工作時間長;

(3)業績經常大起大落;

(4)工作內容單調;

(5)經常遭到拒絕而導致心理失落;

(6)容易產生職業倦怠感。

2、什么時候激勵?

(1)新人進入團隊;

(2)大型活動之前;

(3)銷售業績較差時;

(4)員工大量流失時;

(5)公司遇到危機時。

3、四個經典激勵理論

(1)馬斯洛需求層次理論

第一層次:生理需求。食物、水、住所、性滿足以及其他生理需求。

第二層次:安全需求。保護自己身體和情感的需求。

第三層次:社會需求。友誼、愛情、歸宿、接納方面。

第四層次:尊重需求。內部尊重(自尊)、外部尊重(地位、認可)!

第五層次:自我實現需求。成長與發展,開發潛能,追求個人能力極限的內在需求。

馬斯洛需求層次理論的啟示:

①下屬的需求層次及程度是有差異的;

②一旦下屬某一層次的需求得到滿足后,滿足下一層次需求的愿望就油然而生;

③有些需求可能永遠不會滿足,如榮譽、尊重、權力、自我實現;

④工作可以帶來兩方面的滿足:心理、經濟。

(2)XY理論—— “大棒” 還是“胡蘿卜”

X——“大棒”:采取強迫、強制、嚴密監控的方式管理下屬。
Y——“胡蘿卜”:采取信任、授權和參與的方式管理下屬。

XY理論的啟示:

①在管理中要多用“胡蘿卜”少用“大棒”;

②領導要對員工進行需求分析和調查,了解不同下屬的不同動機和需求。

什么時候用“大棒”?

①下屬錯誤給組織帶來傷害;

②下屬向制度、規范挑戰,明知故犯;

③忽視公司政策和公司利益;

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