啟示：會議營銷的風格決定了會議營銷的檔次和能夠吸引到的潛在消費者的數量與質量。

3、如何通過細微之處見功夫？

圍繞著上面的四個目的，活動之前聯縱智達咨詢機構和MH球會一起做了大量全面而細致的準備工作，確保這次活動能順利開展。主要有：

一是成立活動組委會，全權負責這次活動。

組委會主任由MH球會里有豐富的大會組織經驗的資深經理擔任，組委會下設五個工作小組，分別負責銷售、宣傳、外拓、后勤和會務五個部分的工作。

二是組委會做好各方的協調工作。

首先協調好各相關部門如潛在消費者服務部、市場推廣部、鄉村俱樂部等，取得了它們的支持。然后與銷售人員進行溝通，對他們進行動員。

三是組委會全面指揮和統籌安排工作。

組委會制定了準備活動的甘特表，將活動落實到每一個部門，并責任到人。這些具體的準備活動包括：做物料、專家邀請、預定場地、準備廣告和新聞稿、邀請潛在消費者、彩排和現場布置。

四是會前媒體造勢。

集中選擇在會議召開前一周，選擇當地最有影響力的《深圳特區報》、《南方都市報》、《羊城晚報》等三家媒體，通過軟文炒作和硬廣告的大量投放，充分造勢。

啟示：充分的準備工作才能促成一次成功的會議營銷。

會議營銷：如何踢好臨門一腳？

一、 精彩的演講

　　演講是整個會議的重頭戲，結合會議的議題，此次邀請了中國著名的營銷大師何慕先生和王劍峰先生。由于上午時間比較匆忙，因此把演講安排在了下午。第一個議題是“破解企業營銷十大困局”，這個議題切實解決了潛在消費者經營企業面臨的種種困惑，講座課件內容豐富而且實用。由何慕先生進行了講解，何老師的講座現場氣氛非常好，非常具有激情，特別是與聽眾的互動效果顯著，聽眾情緒很快受到感染，隨之會議活躍起來了。此次將MH球會的活動介紹和球會介紹巧妙安排在何慕老師課件的后半部分，由專家來介紹球會，具有權威性和可信性，也避免了“王婆賣瓜，自賣自夸”之嫌。當聽眾的情緒調動起來后聽到關于MH宣傳的內容也覺得很有意思，特別是何先生詼諧幽默的演講，使平常煩燥的介紹球會的內容也變得生動、親切、可信。

第二個議題是“新富商的新商務之道：怎樣在高爾夫球場上談生意”， 王劍峰先生的演講將如何通過高爾夫球運動進行商務活動進行了生動、形象的演講，讓與會者在吸收營銷知識的同時，對高爾夫球運動有了更高的認識與體會。這個議題解決了許多潛在消費者不知道如何進行高爾夫商務活動的難題，因此非常具有吸引力。現場氣氛非常好，在活動現場不斷有觀眾提出問題，王先生非常耐心地回答，讓潛在消費者受益匪淺，感到不虛此行。同時讓潛在消費者深刻感受到高爾夫商務活動的重要性，增強了他們的購買會員卡的欲望。

　　啟示：會議營銷需要在會議當中安排切實能讓嘉賓獲得收益的活動，這種活動能掩蓋住會議營銷的直接銷售的痕跡，讓嘉賓在放松的環境中接受營銷，這樣才能更好的達到會議營銷的目的。

二、 豐富的活動

1、球會新景觀光。

會員及嘉賓在客服人員和導游的引導下參觀了MH球會的會所、酒店、鄉村俱樂部、練習場、大宅等設施；新景非常的漂亮，馬上把大家給吸引住了，產生了濃厚的購買或升級會員卡的愿望。同時由客服人員把同行的會員家屬引導至鄉村俱樂部活動。

2、MH球會頒獎典禮。

主持人宣布榮獲MH球會名人堂的會員名單；MH球會董事長親自給獲獎會員頒獎；獲獎會員致詞。整個活動步驟之間銜接的非常緊密，同時由主持人在其中穿針引線，會議現場氣氛熱烈。頒獎活動讓會員感覺到入選名人堂的榮譽感，刺激了他們的升級會員卡欲望。

3、會員抽獎活動。

三等獎共10名，禮品為升級積分2萬分；二等獎共5名，禮品為升級積分5萬分；一等獎共1名，禮品為升級積分10萬分。

　 啟示： 豐富而緊湊的活動將會議營銷穿插起來。

三、 人員的互動

1、會員交流自助午宴。

一是主持人代表MH球會致歡迎詞，讓會員感覺到受到重視，擁有尊貴感覺。

二是午餐以自助餐會的形式，讓會員、嘉賓有充分自由的溝通，拓展人際關系；這一步切實滿足了會員、嘉賓結交朋友的愿望。同時，銷售人員可以借這個時間同潛在消費者進行溝通。因為人在吃飯的時候非常放松并且時間成本很低，能夠耐心的聽完銷售人員的介紹，很多潛在消費者當場就購買了會員卡。

2、講座后自由交流
一是主持人宣布轉為為與會人員提供的優惠政策，團購優惠政策。

上午的參觀活動，讓潛在消費者親身體驗了MH高爾夫球場環境的舒適和設施的完整。經過下午的演講活動以及巧妙穿插在演講過程中的MH球會06年活動的介紹，讓潛在消費者進一步產生了購買會員卡欲望。這時候適時的提出為與會人員提供的優惠政策，起到了引爆點的作用。

二是主持人宣布下周一至周五為體驗周，介紹了相關情況。

通過優惠政策的介紹，很多潛在消費者已經想購買會員卡或者讓會員卡升級了，但還有部分潛在消費者仍然抱著先看看的態度。這時精心準備的體驗周活動就能把剩下的這部分潛在消費者進一步轉換成消費者了。

三是與會人員自由交流。

這時候銷售人員與潛在消費者進行交流，很多已經產生購買欲望的潛在消費者很快地購買了會員卡或者讓會員卡升了級。部分觀望的潛在消費者受到現場氣氛的感染，也很快做出了購買的決定。

3、抽獎后自由交流（聽眾、專家互動）。

一些潛在消費者在聽完講座時有些疑問，希望能和專家進行溝通。為此，在抽獎活動結束后，會議營銷的目標基本達到的情況下，為會員與潛在消費者準備了和專家的互動時間。讓會員與潛在消費者體會到球會時時刻刻在為他們著想。

　　 啟示：會議中的人員互動能讓與會人員之間相互影響，將購買的愿望進一步強化。

會議營銷：如何將營銷活動延伸到會后？

會議結束了，可是會議營銷并沒有就此結束。MH球會開展了下面的一些活動，將會議營銷延伸到了會后。

一、潛在消費者跟蹤營銷

會議結束后，MH球會對潛在消費者進行了跟蹤營銷。有的潛在消費者會議現場可能還沒有產生購買需求，但他們是MH球會重點的潛在消費者，開發好的話極有可能轉化為現實的潛在消費者。對此MH球會采取了以下的會后營銷步驟：

1、首先MH球會建立了跟蹤潛在